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高槻市の障がい福祉事業所が気を付けたい運営指導のポイント

運営指導とは?

障がい福祉サービス事業所にとって「運営指導」は避けて通れない行政手続きのひとつです。大阪府や高槻市などの自治体が事業所に立ち入り、運営状況や記録の整備状況を確認します。目的は、利用者へのサービスが適切に提供されているか、法令や基準を守っているかを確認することにあります。

「きちんと運営しているつもりでも、細かい部分で指摘を受けた」という声は少なくありません。では、実際にどのような点に注意すべきなのでしょうか。


① 人員配置と資格要件の確認

最も基本的でありながら、指摘を受けやすいのが人員配置の適正化です。

  • 管理者・サービス管理責任者・従業者の資格要件
  • 常勤換算の勤務時間数
  • 兼務の可否

といった点は特に注意が必要です。スタッフの異動や退職があると、基準を満たさなくなるケースがあるため、日頃からシフトと配置状況を点検しましょう。


② 利用契約と重要事項説明書

運営指導では、利用者との契約関係書類が必ずチェックされます。

  • 契約書・重要事項説明書の最新版を使用しているか
  • 利用者または家族の署名・押印があるか
  • サービス内容や加算算定について丁寧に説明しているか

これらが不十分だと「説明不足」と見なされる可能性があります。利用者にとって分かりやすい書式や説明体制を整えることが大切です。


③ 記録の整備と保存

障がい福祉サービスでは、サービス提供記録や支援記録の保存が必須です。

  • 個別支援計画と実際の支援内容が一致しているか
  • モニタリング記録が定期的に残されているか
  • 苦情・事故・身体拘束の記録が適切に整理されているか

「記録はあるけれど、形式だけで中身が伴っていない」という場合も指摘対象になります。実態と記録を一致させることが重要です。


④ 加算算定の適正化

運営指導でよく確認されるのが加算算定の根拠です。

  • 研修受講の証明書の有無
  • 担当者会議やモニタリングの実施状況
  • 加算要件を満たした支援実績の記録

加算は事業所の収益に直結しますが、要件を満たしていなければ返還を求められるリスクもあります。証拠書類は必ず残しておきましょう。


⑤ 防災・感染症・虐待防止体制

BCP(業務継続計画)の策定や、感染症予防研修、虐待防止委員会の開催など、体制整備も必ず確認されます。
高槻市は災害リスクも高いため、防災マニュアルや訓練記録を準備しておくことは特に重要です。


まとめ

高槻市の障がい福祉事業所が運営指導で注意すべきポイントは、

  • 人員配置・資格要件
  • 契約・説明書類
  • 記録の整備
  • 加算算定の根拠
  • 防災・感染症・虐待防止体制

の5点です。

日頃から「行政に見られても大丈夫」という体制を整えておくことで、運営指導を安心して迎えることができます。


乾行政書士事務所について|大阪・京都の福祉・介護の指定申請・運営指導対策

医療・介護・障がい福祉の開業・運営なら大阪の乾行政書士事務所

乾行政書士事務所は、大阪府・京都府を中心に、福祉・介護事業の指定申請サポート運営支援を行っている医療・介護・福祉支援に特化した事務所です。

これから就労継続支援放課後等デイサービス訪問介護通所介護などを開業予定の法人・個人様に向けて、指定取得支援を専門的に実施しています。

さらに、「運営支援」では、処遇改善計画書(実績報告書)作成、研修・委員会の実施、運営指導対策(書類チェック)、自治体へ提出する書類の作成、BCP作成支援等を行っています。

事業内容

  • 障がい福祉サービス事業(就労継続支援、生活介護、放課後等デイサービス 、居宅介護、相談支援事業所等)
  • 介護保険サービス事業(通所介護、訪問介護、認知症グループホーム 等)
  • 福祉・介護事業向け指定申請サポート(法人設立、書類作成、運営指導対策 等)
  • 運営支援(運営指導対策(書類チェック)、処遇改善計画書(実績報告書)作成、研修・委員会の実施、補助金サポート、自治体へ提出する書類の作成(例:変更届出等)、BCP作成支援)

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  • 大阪府:箕面市・豊中市・吹田市・茨木市・高槻市・枚方市・交野市・寝屋川市・大阪市 ・四條畷市・東大阪市など
  • 京都府:京都市・長岡京市・向日市・八幡市・宇治市 ・亀岡市など
  • 全国対応可能(全国対応プランあり)

乾行政書士事務所の強み

  • 現場経験のある行政書士、社会保険労務士による実務的アドバイス
  • 障がい福祉と介護保険の両分野に対応可能
  • 法人設立から指定申請、運営フォローまで一貫対応
  • 自社運営施設による「現場視点」でのコンサルティング
  • 介護、障がい福祉の様々なサービス形態の実績あり

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福祉・介護事業の立ち上げから継続運営まで、全力でサポートします。


当事務所では、障がい福祉・介護事業の支援に加え、ご利用者やご家族の生活全体を支えるため、遺言・後見・死後事務などの民事業務にも対応しています。現場の実情を理解した行政書士として、福祉と法務の両面から支援いたします。

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