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この書類、本当に運営指導で通りますか?

― 介護・障がい福祉の現場で“よくある勘違い” ―

介護・障がい福祉サービス事業所の経営者・管理者の方から、非常によく聞く質問があります。

「この書類、ちゃんとそろっているので大丈夫ですよね?」

しかし、運営指導(実地指導)の現場では、
「書類がある=通る」わけではありません。

本記事では、
なぜ“そろっているはずの書類”が指摘されるのか
そして本当に運営指導で通る書類とは何かを、
介護・障がい福祉に特化した行政書士の視点で解説します。


1.運営指導で見られているのは「書類」ではなく「中身」

運営指導で行政が確認しているのは、次の点です。

  • 書類が存在しているか
  • 書類の内容が制度に合っているか
  • 書類どおりに運用されているか

つまり、
「書いてあることが、実際に行われているか」
ここが最大のチェックポイントです。

どれだけ体裁の整った書類でも、
現場の実態とズレていれば、その場で指摘対象になります。


2.「指定申請のときに作ったから大丈夫」という落とし穴

よくあるのが、次の考え方です。

  • 指定申請のときに作成した書類がある
  • 行政に提出して受理されている
  • だから問題ないはず

しかし、指定申請と運営指導は見られる視点が違います

指定申請

  • 要件を満たしているか
  • 体制が書類上整っているか

運営指導

  • 実際にその運用がされているか
  • 現場に落とし込まれているか

「昔作った書類」をそのまま使っている事業所ほど危険です。


3.書類単体ではなく「セット」で見られる

運営指導では、書類は単体では評価されません

例えば、

  • 虐待防止指針
  • 虐待防止委員会の議事録
  • 虐待防止研修の計画・記録

これらが、

  • 内容的につながっているか
  • 同じ方向性になっているか

を見られます。

一つひとつは問題なく見えても、
並べた瞬間にズレが露呈するケースは非常に多いです。


4.「職員が説明できない書類」は危険信号

運営指導では、管理者だけでなく、
現場職員にも質問が向けられることがあります。

その際、

  • 書類はあるが、誰も説明できない
  • 管理者しか内容を知らない
  • 「決まりなので…」としか答えられない

この状態は、
「形だけ整えている」と判断されやすいポイントです。

書類は、
“説明できて初めて通る”
と考える必要があります。


5.「通る書類」と「指摘される書類」の決定的な違い

指摘されやすい書類

  • ひな型をそのまま使っている
  • 現場の実態と合っていない
  • 更新されていない
  • 他の書類と内容が矛盾している

運営指導で評価されやすい書類

  • 事業所の運営実態に即している
  • 委員会・研修・日常業務と連動している
  • 定期的に見直されている
  • 職員が内容を理解している

まとめ|「あるかどうか」より「通るかどうか」

運営指導で問われるのは、

  • 書類があるか
    ではなく
  • その書類が、今の運営に合っているか

です。

「この書類、本当に運営指導で通りますか?」

この問いに、
自信をもって「はい」と言える状態が、
指摘されにくい事業所の共通点です。


✉介護・障がい福祉に特化した行政書士として

運営指導対応は、

  • 直前の準備
  • 書類の付け焼き刃

では乗り切れません。

日常運営 × 書類 × 説明できる体制
この3点がそろって、初めて「通る書類」になります。

  • 今の書類が不安
  • ひな型のまま使っている
  • 次の運営指導が心配

そう感じたら、
“この書類、本当に通るのか”という視点での見直しをおすすめします。


乾行政書士事務所について|大阪・京都・奈良・滋賀・和歌山の福祉・介護の指定申請・運営指導対策

医療・介護・障がい福祉の開業・運営なら大阪の乾行政書士事務所

乾行政書士事務所は、大阪府・京都府・奈良県・滋賀県・和歌山県を中心に、福祉・介護事業の指定申請サポート運営支援を行っている医療・介護・福祉支援に特化した事務所です。

これから就労継続支援放課後等デイサービス訪問介護通所介護介護タクシーなどを開業予定の法人・個人様に向けて、指定取得支援を専門的に実施しています。

さらに、「運営支援」では、処遇改善計画書(実績報告書)作成、研修・委員会の実施、運営指導対策(書類チェック)、自治体へ提出する書類の作成、BCP作成支援等を行っています。

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  • 運営支援(運営指導対策(書類チェック)、処遇改善計画書(実績報告書)作成、研修・委員会の実施、補助金サポート、自治体へ提出する書類の作成(例:変更届出等)、BCP作成支援)

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