法改正に強い事業所をつくるための情報管理のコツ│高槻市の障がい福祉専門行政書士が解説します

はじめに

福祉業界では、報酬改定や障害者総合支援法の改正など、制度変更が３年に１度行われます。
特に、障がい福祉サービス事業所においては、「制度改正に対応できる体制があるか」が、今後の経営安定に直結します。

法改正の情報を見逃したり、対応が遅れたりすると、加算の取りこぼしや減算・指導リスクにもつながりかねません。
今回は、法改正に強い事業所をつくるための「情報管理のコツ」をご紹介します。

法改正に関する情報は、多くのルートから発信されます。以下を定期的に確認しましょう。

また、「情報担当者」を決め、月1回は法令や通知の更新状況をチェックする仕組みをつくると、漏れを防げます。

情報を受け取っただけで終わらせず、下記のような一覧表を作成しておくことをおすすめします。

発表日	改正内容	施行日	影響するサービス	対応期限	担当者

このように「誰が・いつまでに・何を対応するか」を可視化することで、改正対応がスムーズになります。

新しい通知が出た場合は、「役職者会議」や「朝礼」などで共有し、影響範囲を確認します
会議で「うちはどの部分に関係するか」を話し合い、議事録に残しておくと、後の監査でも対応の証拠になります。

通知や通達は紙で印刷してファイリングするだけでなく、PDFデータとしてクラウド上に保存するのが理想です。
フォルダ名を「〇〇年法改正」「加算関係」「報酬改定資料」などと整理し、検索しやすい状態にしておきましょう。

ファイル名に「日付＋内容」をつけることで、後から探す手間を省けます。
例：

情報管理が一人の職員に任せきりになると、その人が不在のときに混乱します。

こうした「チームで管理する仕組み」を整えることで、組織としての対応力が高まります。

せっかく整備した仕組みも、職員が理解していなければ機能しません。

継続的な教育が、情報管理の質を高め、法令遵守の文化を根付かせます。

法改正に強い事業所をつくるポイントは、

これらを日常業務の中に組み込むことで、改正に強く・監査に強い・信頼される事業所をつくることができます。

行政書士として、運営規程や重要事項説明書の改訂、改正対応の仕組みづくりなどもサポート可能です。
法改正に備えたい事業所様は、ぜひお気軽にご相談ください。

乾行政書士事務所は、大阪府・京都府を中心に、福祉・介護事業の指定申請サポートや運営支援を行っている医療・介護・福祉支援に特化した事務所です。

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