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なぜ運営指導後に顧問契約を結ぶ事業所が多いのか│介護・障がい福祉に特化した行政書士が解説します

― 「終わってから気づく」介護・障がい福祉経営の落とし穴 ―

介護・障がい福祉サービス事業所の経営者の方とお話ししていると、
非常によく聞くのが次の言葉です。

「運営指導が終わってから、顧問をつけておけばよかったと思いました」

実際、顧問契約の相談が増えるのは“運営指導の後”というケースが少なくありません。
なぜ多くの事業所は、指導を受けてから顧問の必要性に気づくのか
その理由を、介護・障がい福祉に特化した行政書士の視点で解説します。


1.「書類はそろっているから大丈夫」と思っている

運営指導前、多くの事業所はこう考えています。

  • 書類は一通りそろっている
  • 指定申請の時に作ったものがある
  • 今まで大きな指摘はなかった

しかし運営指導で見られるのは、
書類の有無ではなく「中身と運用」です。

  • 書類どおりに動いているか
  • 職員が内容を理解しているか
  • 委員会や研修が形骸化していないか

ここで初めて、
「書類がある=安心ではない」と気づくのです。


2.運営指導で「想定外の質問」を受ける

運営指導では、次のような質問が普通に出てきます。

  • 「この委員会では、具体的に何を話し合っていますか?」
  • 「この研修は、現場でどう活かされていますか?」
  • 「なぜこの運用にしているのですか?」

この時、

  • 書類はあるが説明できない
  • 管理者しか分かっていない
  • 職員が答えに詰まる

という状況が起こりやすく、
強い不安や危機感を覚える事業所が多いのです。


3.「指摘されて初めて」リスクを実感する

運営指導後、

  • 是正報告書の提出
  • 期限付きの改善指示
  • 次回指導への不安

を抱えた状態で、事業所は初めて考えます。

「これを、日常的に見てくれる人が必要だ」

つまり、
顧問契約は“安心のため”ではなく“リスクを実感した後”に必要性を感じやすいのです。


4.運営指導は「点」、顧問は「線」で支える

運営指導は、

  • 数年に一度
  • ある日突然

やってきます。

一方、顧問契約は、

  • 日常運営
  • 書類と現場のズレ
  • 制度改正への対応

継続的(線)に支える仕組みです。

運営指導後に顧問を結ぶ事業所は、
「その場しのぎでは限界がある」と身をもって理解しています。


5.本当は「運営指導前」こそ顧問が力を発揮する

皮肉なことに、
顧問が最も力を発揮するのは、運営指導“前”です。

  • 指摘されやすいポイントの事前チェック
  • 委員会・研修の軌道修正
  • 書類と運用の不一致の修正
  • 説明できる体制づくり

これらは、
指導が終わってからでは遅い場合も少なくありません。


まとめ|「終わってから」ではなく「備える」顧問契約へ

運営指導後に顧問契約を結ぶ事業所が多いのは、

  • 書類があれば大丈夫だと思っていた
  • 運営指導の本当の目的を知らなかった
  • 日常運営のリスクを実感していなかった

からです。

しかし、
運営指導は“結果”であって、“原因”ではありません。


✉ 介護・障がい福祉に特化した行政書士として

顧問契約は、

  • 指摘を減らすため
  • 不安を和らげるため

だけのものではありません。

「日常運営を整え、その延長線上で運営指導を迎える」
そのための仕組みです。

  • 次の実地指導が不安
  • 指摘事項を繰り返したくない
  • 今の運営が合っているか確認したい

そう感じた時こそ、
“運営指導後”ではなく“次の運営指導まで”を見据えた顧問契約を検討するタイミングかもしれません。


乾行政書士事務所について|大阪・京都・奈良・滋賀・和歌山の福祉・介護の指定申請・運営指導対策

医療・介護・障がい福祉の開業・運営なら大阪の乾行政書士事務所

乾行政書士事務所は、大阪府・京都府・奈良県・滋賀県・和歌山県を中心に、福祉・介護事業の指定申請サポート運営支援を行っている医療・介護・福祉支援に特化した事務所です。

これから就労継続支援放課後等デイサービス訪問介護通所介護介護タクシーなどを開業予定の法人・個人様に向けて、指定取得支援を専門的に実施しています。

さらに、「運営支援」では、処遇改善計画書(実績報告書)作成、研修・委員会の実施、運営指導対策(書類チェック)、自治体へ提出する書類の作成、BCP作成支援等を行っています。

事業内容

  • 障がい福祉サービス事業(就労継続支援、生活介護、放課後等デイサービス 、居宅介護、相談支援事業所等)
  • 介護保険サービス事業(通所介護、訪問介護、認知症グループホーム 等)
  • 福祉・介護事業向け指定申請サポート(法人設立、書類作成、運営指導対策 等)
  • 運営支援(運営指導対策(書類チェック)、処遇改善計画書(実績報告書)作成、研修・委員会の実施、補助金サポート、自治体へ提出する書類の作成(例:変更届出等)、BCP作成支援)

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  • 京都府:京都市・長岡京市・向日市・八幡市・宇治市 ・亀岡市など
  • 全国対応可能(全国対応プランあり)

乾行政書士事務所の強み

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  • 法人設立から指定申請、運営フォローまで一貫対応
  • 自社運営施設による「現場視点」でのコンサルティング
  • 介護、障がい福祉の様々なサービス形態の実績あり

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